経費精算自動分類・承認AI

## 経費精算を自動分類・承認するAIシステム ### プロジェクト概要 経費精算自動分類・承認AIは、従業員の経費精算プロセスを大幅に効率化するソリューションです。領収書の読み取りから勘定科目の自動判定、承認ワークフローの自動化まで、経費精算の一連の流れをAIが支援します。 ### 背景と課題 経費精算は、多くの企業で非効率的な業務の代表格となっています。 **手作業の負担**：従業員は領収書の日付、金額、内容を手入力し、適切な勘定科目を選択する必要があります。月末に溜まった経費をまとめて処理する作業は、本来の業務時間を圧迫していました。 **分類ミスの発生**：勘定科目の選択は専門知識が必要であり、従業員による誤分類が頻発していました。経理部門は確認・修正作業に追われ、月次決算の遅延原因となっていました。 **承認プロセスの停滞**：承認者が不在の場合や、承認待ち案件が溜まると、精算完了までに長い時間がかかっていました。 ### ソリューションの詳細 **1. 領収書AI-OCR** スマートフォンで領収書を撮影するだけで、日付、店舗名、金額、税区分を自動で読み取ります。手書きの領収書やレシートにも対応し、98%以上の読み取り精度を実現しています。 **2. 勘定科目自動判定** 店舗名や利用内容から、適切な勘定科目を自動判定します。過去の精算データを学習しており、企業ごとのルールにも適応します。「判定信頼度」を表示し、低い場合は人間の確認を促します。 **3. スマート承認ルーティング** 金額や科目に応じて、適切な承認者に自動でルーティングします。承認者が不在の場合は代理承認者に自動転送され、プロセスの停滞を防ぎます。 **4. ポリシー違反自動検知** 社内経費ポリシー（上限金額、利用可能店舗、必要証憑など）に違反する申請を自動検知し、申請時点でアラートを表示します。不正利用の抑止にも効果があります。 **5. 分析ダッシュボード** 部門別、科目別、個人別の経費利用状況を可視化します。異常値の検出や予算超過アラートにより、経費管理の高度化を支援します。 ### 技術的特徴 OCRエンジンには、日本語領収書に特化した学習済みモデルを採用しています。勘定科目判定には、自然言語処理と機械学習の組み合わせにより、文脈を考慮した判定を行います。 主要な会計システム（freee、マネーフォワード、勘定奉行など）との連携が可能で、精算データを自動連携できます。また、クレジットカード明細との自動マッチング機能も備えています。 ### 導入効果 導入企業では、従業員1人あたりの経費精算時間が月平均2時間から15分に短縮されました。経理部門の確認作業も70%削減され、月次決算の早期化に貢献しています。分類精度は95%以上を維持し、経費データの品質向上も実現しました。