My秘書エージェント
AIツール個人開発2024-08

My秘書エージェント

秘書スケジュールタスク管理
## 個人向けAI秘書エージェント「My秘書」 ### プロジェクト概要 My秘書エージェントは、個人のタスク管理、スケジュール調整、情報収集などをサポートする24時間対応のAI秘書サービスです。優秀な秘書を雇うコストをかけずに、パーソナルアシスタントの恩恵を受けられます。 ### 背景と課題 忙しいビジネスパーソンにとって、時間管理は最大の課題の一つです。 **スケジュール調整の手間**:複数の関係者との日程調整は、何度ものやり取りが必要で、大きな時間を消費していました。 **情報過多**:必要な情報を探すために、複数のアプリやサービスを行き来する必要があり、非効率でした。 **タスクの見落とし**:忙しさの中で、重要なタスクを忘れてしまったり、期限を過ぎてしまうケースがありました。 ### ソリューションの詳細 **1. 自然言語スケジュール管理** 「来週の火曜日の午後にミーティングを入れて」「山田さんと1時間の打ち合わせを調整して」など、自然言語で指示するだけでカレンダーを操作できます。Google カレンダー、Outlook カレンダーと連携します。 **2. 自動日程調整** 複数の参加者との日程調整を自動化します。各参加者の空き時間を確認し、候補日時を提案。参加者への連絡も代行します。 **3. リマインダー・フォローアップ** タスクの期限前にリマインドを送信し、完了確認も行います。「返信が来ていない」「期限が近い」などの状況を把握し、適切なタイミングでフォローアップを促します。 **4. メール下書き作成** 「取引先への御礼メールを書いて」「会議の招集メールを作成」など、指示に応じてメールの下書きを作成します。ビジネスメールのマナーや適切な表現を熟知しています。 **5. 情報収集・要約** 「〇〇社の最新ニュースを教えて」「来週の天気を確認して」など、必要な情報を収集し、要約して報告します。Webサイト、ニュースソース、各種APIと連携します。 **6. 日報・週報の自動生成** カレンダーの予定とタスクの完了状況から、日報や週報のドラフトを自動生成します。あとは確認して送信するだけで、報告業務が完了します。 ### 技術的特徴 マルチエージェントアーキテクチャを採用し、スケジュール管理、情報収集、文書作成など、各機能を専門のサブエージェントが担当します。ユーザーの指示は自然言語で受け付け、適切なエージェントに自動でルーティングされます。 LINE、Slack、メールなど、ユーザーが普段使っているコミュニケーションツールからアクセス可能です。24時間いつでも対応し、深夜や休日の急な依頼にも応えます。 ### 導入効果 ユーザーからは「週に5時間以上の時間節約ができている」「重要なタスクの見落としがなくなった」「スケジュール調整のストレスが激減した」などの声が寄せられています。フリーランスや起業家、多忙なビジネスパーソンを中心に利用が広がっています。

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