
飲食・サービス業種別2024-11
飲食店向けのシフト作成エージェント
シフト管理飲食店自動化
## 飲食店のシフト作成を自動化するAIエージェント
### プロジェクト概要
飲食店向けシフト作成エージェントは、人手不足に悩む飲食業界において、最適なスタッフシフトを自動生成するAIソリューションです。スタッフの希望、スキルレベル、労働法規を考慮しながら、店舗運営に最適なシフト表を作成します。
### 背景と課題
飲食業界は慢性的な人手不足に直面しており、限られたスタッフで効率的に店舗を運営する必要があります。シフト作成は店長やマネージャーの重要な業務ですが、以下の課題がありました。
**複雑な制約条件**:スタッフごとの希望日、労働時間上限、連続勤務制限、スキルレベル(ホール・キッチンの兼任可否など)を考慮する必要があります。これらを手作業で調整するには膨大な時間がかかります。
**突発的な変更対応**:急な欠勤や予約状況の変動により、直前でのシフト変更が頻発します。代替要員の調整や、変更の周知に追われ、本来の業務に支障をきたすことも少なくありません。
**公平性の担保**:特定のスタッフに負担が偏らないよう、週末・祝日シフトの均等化や、希望シフトの採用率バランスを取る必要がありますが、手作業では難しい課題でした。
### ソリューションの詳細
**1. AI最適化エンジン**
複数の制約条件を同時に満たすシフトを、組み合わせ最適化アルゴリズムで自動生成します。数千通りのパターンから、店舗の売上予測や人件費予算も考慮した最適解を導き出します。
**2. スタッフ希望収集機能**
LINEやアプリを通じてスタッフが希望シフトを提出できます。希望の優先度付けや、NGの理由入力にも対応し、AIが調整時の判断材料として活用します。
**3. 売上予測連動**
過去の売上データ、曜日・天候・イベント情報を分析し、来客予測を行います。予測に基づいて必要人員を算出し、過不足のないシフト編成を実現します。
**4. リアルタイム調整**
急な欠勤が発生した場合、代替可能なスタッフを自動抽出し、一斉に連絡を送信します。対応可能な返答があれば、シフト表を自動更新し、関係者に通知します。
### 技術的特徴
本システムは、制約充足問題(CSP)と機械学習を組み合わせたハイブリッドアプローチを採用しています。過去のシフトデータと実績から、スタッフのパフォーマンス傾向や組み合わせの相性も学習し、チーム編成の最適化にも貢献します。
LINE連携にはMessaging APIを使用し、スタッフとのコミュニケーションをシームレスに行えます。多店舗展開にも対応し、エリアマネージャーが複数店舗のシフトを一元管理できる機能も備えています。
### 導入効果
導入店舗では、シフト作成時間が週5時間から30分程度に短縮されました。スタッフの希望採用率も向上し、離職率の低下にも寄与しています。また、売上予測に基づく人員配置により、人件費率が平均2%改善された事例も報告されています。